Dokąd się wybierasz?

• Studenci – wyjazd na studia lub praktykę
• studenci AJT studiujący (w momencie wyjazdu) na co najmniej:
– drugim roku studiów pierwszego stopnia/jednolitych studiów magisterskich lub
– na pierwszym roku studiów drugiego stopnia
– znający język obcy w stopniu umożliwiającym uczestnictwo w zajęciach na zagranicznej uczelni.
• Pracownicy – wyjazdy w celu prowadzenia zajęć lub na szkolenie
• Wszystkie osoby współpracujące z AJ, bez względu na formę umowy (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne).

1. Wyjazdy na studia
Pobyt studenta w uczelni partnerskiej w celu zrealizowania części studiów: min. 3 miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr lub semestr), nie dłużej niż 1 rok akademicki.
2. Wyjazdy na praktyki
Pobyt studenta w instytucji partnerskiej – w przedsiębiorstwie: min. 2 miesiące, nie dłużej niż 12 miesięcy
3. Krótkoterminowe wyjazdy studentów i absolwentów do krajów UE i krajów trzecich stowarzyszonych z UE – dotyczy również mobilności mieszanych (blended mobility) min. 5 dni, nie dłużej niż 30 dni.

Łącznie student może otrzymać stypendium ERASMUS+ na 12 miesięcy w jednym cyklu studiów (na studiach licencjackich, inżynierskich i magisterskich), wykorzystując je dowolnie na studia i praktyki. Przykładowo można wyjechać na 10 miesięcy na studia, a później na 2 miesiące na praktyki lub 3 razy wyjechać na 3 miesięczne praktyki (np. co roku). Wyjazd musi trwać minimum 2 miesiące, a maksimum 12 miesięcy.

Studenci

• formularz aplikacyjny
• learning agreement/learning agreement for trainingship
• dokumenty potwierdzające poziom języka obcego

Pracownicy

• formularz aplikacyjny
• mobility agreement for teaching/trainingship
• CV
• dokumenty potwierdzające poziom języka obcego

Nie ma jednego wzoru takich dokumentów. Jeśli są one wymagane przez uczelnie przyjmującą należy postępować zgodnie z wymaganiami tej uczelni (dotyczy to języka, formatu, wymaganej zawartości etc). Pamiętajcie by przedstawić swoją sylwetkę w możliwie najatrakcyjniejszy sposób.

Wszystkie najważniejsze prawa i obowiązki znajdziesz w Karcie Studenta Erasmusa. Stanowi ona obowiązkowy załącznik do umowy finansowej między studentem a Uczelnią. Umowę taką podpisywać będziemy przed wyjazdem – przygotowana będzie przez nasz dział. Należy ja podpisać w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie dla Uczelni a drugi dla studenta. Należy pozostawać w kontakcie wykładowcami (promotorem) przedmiotów, których zaliczenie będzie wymagane w AJ po powrocie ze stypendium.

Studia w zagranicznym uniwersytecie w ramach programu Erasmus+ są bezpłatne, więc uczelnia przyjmująca nie ma prawa pobierać od Ciebie czesnego. Każdy wyjeżdżający student otrzymuje fundusze na częściowe pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania i innych wydatków związanych z pobytem za granicą. Aktualne stawki stypendiów publikowane są w dokumencie “Zasady finansowania i wypłaty stypendiów dla studentów” oraz na stronie www.erasmusplus.org.pl

“Green travel” – “zielona podróż” to podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu.

Studenci i absolwenci nie otrzymujący standardowego ryczałtu na koszty podróży są uprawnieni do otrzymania 50 € z tytułu spełnienia warunków podróży określonych jako „green travel”.

Pracownicy – w przypadku wybrania takiej formy podróży mogą liczyć na dodatkowe dofinansowanie podróży oraz na otrzymanie wsparcia indywidualnego na koszty utrzymania podczas podróży do maksymalnie 4 dodatkowych dni (w zależności od realnego harmonogramu podróży).

Nie ma takiej potrzeby poza przypadkiem, gdy odbywasz tzw. “zieloną podróż”, czyli podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu.

W każdym wypadku wymagany jest natomiast dokument potwierdzający czas trwania pobytu na stypendium w uczelni/instytucji przyjmującej. Stanowi on podstawę do rozliczenia finansowego wyjazdu.

Nie. Gwarantuje to tzw. Learning Agreement, czyli „Porozumienie o programie zajęć”, podpisywane przed wyjazdem. Należy jednak pamiętać, że o uznaniu pobytu na stypendium przez rodzimą uczelnię decyduje Dziekan wydziału dopiero po zapoznaniu się z wykazem zaliczeń (tzw. Transcript of Records) wystawionym przez uczelnię zagraniczną.

Nie, studenci realizują przedmioty uzgodnione przed wyjazdem i zapisane w „Learning Agreement”. Mogą one być realizowane na uczelni przyjmującej na różnych latach studiów, różnych kierunkach, w osobnych grupach studenckich. Zasadą jest by przedmioty realizowane na uczelni przyjmującej były maksymalnie zbliżone do tych realizowanych w danym semestrze w AJ.

Różnice znane będą przed wyjazdem (aczkolwiek może to ulec zmianie, gdyby po przyjeździe okazało się, że konieczne będą zmiany w „Learning Agreement”). Idealnym wyjściem jest praca nad różnicami programowymi jeszcze w trakcie wyjazdu, pozostając w kontakcie mailowym z danym wykładowcą.

Tak, wskazany jest wówczas regularny kontakt z promotorem drogą mailową.

Jest to wykaz wszystkich przedmiotów/ zajęć, w których uczestniczyłeś/aś w uczelni zagranicznej wraz z uzyskaną liczbą punktów ECTS oraz ocenami przyznanymi zgodnie ze skalą stosowaną w danej uczelni, a także zgodnie ze skalą ECTS.

W takiej sytuacji trzeba będzie zaliczyć ten przedmiot (lub jego odpowiednik) w AJT. Dołożymy starań by wskazany był wykładowca z AJ, który będzie w tym celu indywidualnie pracował ze studentem.

Należy jeszcze wypełnić online ankietę beneficjenta online.

Tak, pobyt na stypendium nie zwalnia z obowiązku terminowego regulowania czesnego w AJ.

To zależy od systemu prawnego danego kraju. Często legalna jest praca na część etatu. Należy się dowiadywać w konsulatach, biurach współpracy z zagranicą danej uczelni etc.

ECTS (European Credit Transfer System), czyli Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów

Język, w którym zamierzasz studiować/pracować/wykładać powinieneś/powinnaś znać w stopniu gwarantującym aktywny udział w zajęciach i egzaminach. W celu podniesienia swoich kompetencji językowych można nieodpłatnie skorzystać z Online Linguistic Support w EU Academy

Jeśli chcesz ubiegać się o pokój w akademiku, skontaktuj się poprzez uczelniany Dział Współpracy z Zagranicą z podobną jednostką uczelni przyjmującej, która zajmuje się przydziałem miejsc. Tam powinieneś uzyskać również informacje na temat innych rodzajów zakwaterowania (wynajem pokoi, mieszkań).

Wyjazdy na studia oraz w celu prowadzania zajęć do uczelni partnerskiej AJ z listy dostępnej poniżej:

Wyjazdy na praktyki: do dowolnej instytucji, która podpisze w tym celu learning agreement for trainingship.

To nic nie kosztuje. Trzeba przejść rozmowę kwalifikacyjną z Koordynatorem Programu, by udowodnić, że zna się język w stopniu komunikatywnym. Należy wykazać znajomość języka, w którym realizowane będą zajęcia. Przeważnie jest to język angielski ale zdarza się, że uczelnia zagraniczna oferuje zajęcia tylko w języku lokalnym.

Osoby (studenci i absolwenci) pobierające stypendium socjalne lub posiadające orzeczenie o niepełnosprawności otrzymują dodatkową kwotę:

250 euro na każdy miesiąc wyjazdu (studia i praktyki),
100 euro na wyjazd krótkoterminowy trwający do 14 dni i 150 euro na wyjazd krótkoterminowy trwający powyżej 14 dni,
koszty podróży w zależności od pokonywanej odległości na wyjazdy krótkoterminowe
W przypadku, gdy kwoty powyższe nie są wystarczające na pokrycie kosztów mobilności, można ubiegać się także o dofinansowanie poniesionych kosztów rzeczywistych na podstawie osobnego wniosku składanego do Narodowej Agencji.